Вопрос о том, как собрать чемодан в командировку, для таких женщин всегда актуален. Те представительницы прекрасного пола, которые привыкли к подобным вояжам, не видят проблемы в сборе необходимых вещей. Но для начинающих служащих проблема, что нужно взять в командировку, на первых порах кажется трудноразрешимой.

Умение хорошо выглядеть в поездке дается благодаря тщательной подготовке. Путешествие начинается задолго до отъезда. За неделю нужно успеть получить вещи, необходимые в командировке, из химчистки, проверить, умещаются ли они в чемодане, убедиться в правильности отбора.

Перед отъездом узнайте о погоде и климате места назначения, продумайте свой дорожный костюм, а также заведите специальный конверт для хранения отчетных документов по расходам за такси, гостиницу, ресторан, авиабилеты и т. п.

Вещи в короткую командировку

Если намечается короткая поездка, то ни о каком чемодане в командировку речи быть не может. В полет продолжительностью два-три часа отправляйтесь в том деловом костюме, в котором планируете проводить рабочее время.

Сразу после посадки отдайте пиджак стюардессе и попросите пристроить его на вешалке в надежном месте. В деловой ручной клади все вещи для командировки должны быть расположены, как на рабочем столе, чтобы в любой момент можно было найти кошелек, ключи, очки, визитные карточки и прочее.

Что взять в двухдневную командировку

В двухдневную командировку лучше всего отправиться с портпледом. Компактный и вместительный, он имеет множество карманов и отделений и специально предназначен для перевозки костюмов, чтобы сохранить их в идеальном состоянии.

Его можно взять в салон самолета, подвесить в машине. Разумеется, вам понадобятся косметические принадлежности, нижнее белье, колготки и запасные топы или блузки. Можно ограничиться одной парой туфель.

Черные или темно-бордовые лодочки вполне подойдут и для деловых встреч днем, и для менее формальных ситуаций вечером. Что ещё нужно взять в командировку на два дня, так это легкий свитер и джинсы: на обратном пути будет приятно переодеться во что-нибудь свободное и удобное.

Вещи, необходимые в длительной командировке

Деловые люди, совершающие длительные командировки, начинают испытывать отвращение ко всему, что связано со сдачей и получением багажа. Для того чтобы комфортно провести вне дома три дня и две ночи, вполне сгодится маленький чемоданчик с выдвижной ручкой или дорожная сумка. Преимущество такой клади в том, что она легко помещается под сиденье самолета, автобуса или железнодорожного вагона. При этом вы сможете взять с собой два костюма: один наденьте на себя, а другой аккуратно упакуйте.

1. Перед тем как собрать вещи в командировку, ответьте себе на три главных вопроса: на сколько дней, куда и с какой целью вы едете. Подберите комплекты одежды так, чтобы предметы сочетались между собой и были взаимозаменяемы, После этого станет ясно, какого размера должен быть чемодан.

2. Выбирайте в поездку вещи легкие, немнущиеся и практичные. Идеальные ткани для путешествий - натуральные с добавлением синтетики. Чтобы тонкий трикотаж не помялся, самый простой способ - скатывать его в рулон.

3. Укладывайте одежду в чемодан слоями, по принципу «сэндвича» - это поможет предохранить вещи от помятостей и повреждений.

Первый слой - тяжелая одежда и обувь, затем слой из более легких вещей, а заканчивайте снова тяжелыми: они прочно зафиксируют средний слой одежды с двух сторон. Чтобы избежать заломов на юбке или брюках, разместите их и по длине чемодана, не складывая. Оставьте снаружи «лишние» части. Уложите следующий слой вещей, а поверх него аккуратно заверните «хвосты». Вместо заметных складок образуются мягкие сгибы.

Сборы в поездку для многих людей — настоящее испытание. Но одно дело, если вы летите к морю — нужные мелочи всегда есть в продаже на курортах, а вот собираться в командировку лучше основательно с самого начала. Итак, что взять с собой в командировку? Мы собрали для вас несколько полезных советов о том, как все взять и ничего не забыть. Во-первых, вы в любом случае что-нибудь нужное оставите, поэтому самое главное — подойти к сборам спокойно и рассудительно.

Подбор чемодана

Размер и тип сумки или чемодана зависит от продолжительности и целей поездки. Не забывайте, если речь идет о перелете, то крупногабаритную кладь придется сдать в багаж, а с собой можно будет взять максимум две сумки общим весом не более 16 кг (цифра может меняться в зависимости от страны/перевозчика/самолета/класса билета).

Идеальный вариант: чемодан / сумка для ноутбука и бумаг. Оставьте место для подарков и сувениров родне и коллегам.

Что взять?

Можно заранее составить список необходимых вещей и предметов гигиены. Начинать записывать можно за несколько дней до поездки. Потом останется только уложить все в соответствии со списком. Некоторые за два-три дня до вылета ставят в комнате открытый чемодан и потихоньку заполняют его содержимым, а перед выходом из дома просто упаковывают все вещи как следует.

Не берите лишнего и не экономьте место!

Первая часть совета скорее относится к представительницам слабого пола. Не секрет, что многие женщины подходят к сбору саквояжа чересчур щепетильно, и в действительности не успевают и половины того, что взяли в поездку.

Мужчины же, наоборот, в большинстве своем минималисты. Но если речь идет о деловой поездке, то рубашек и брюк лучше взять с запасом. Случается всякое: пролитая на себя чашка кофе, да и не будем забывать о важности сочетания, ведь иностранцы обязательно обратят внимание на то, насколько не сочетаются ваш ремень с туфлями.

Желаете сработать наверняка? Ну, чтобы точно все взять и не прихватить при этом лишнего? Тогда просто представьте командировочный день. Что вам понадобится с утра (средства гигиены, белье), днем (костюм, туфли, документы), вечером (неформальная одежда).

Что взять с собой в командировку: Как взять?

В Интернете много фото- и видео- инструкций, которые помогут уложить рубашки, брюки и пиджак в чемодан таким образом, чтобы они не помялись. Вот, например:

Для укладки повседневной одежды и белья можно использовать вакуумные пакеты, чтобы сэкономить место.

В небольшую сумку, которую вы возьмете на борт самолета или в поезд, обязательно положите предметы, которые могут понадобиться в пути: документы, деньги, лекарства, расческу, салфетки и так далее. В ручной клади, которая всегда будет при вас, должно находиться самое важное: ноутбук/планшет, зарядные устройства от техники, личные и рабочие документы, билеты.

Счастливого пути! ⓂⒷ

Бывала ли у вас такая ситуация – пришли на работу, а там сообщают, что нужно срочно ехать в командировку? Небольшая справка: командировка — это поездка по служебным делам, как правило, в другой город. Допустим, вас отправляют в Новосибирск.

В командировке вам оплачивают проезд, проживание в гостинице Новосибирска и суточные расходы, т.е. расходы на питание, проезд по городу и прочие нужды в фиксированной сумме, определенной законодательно.

И тут сразу встает вопрос – как быстро и правильно собраться в дорогу? Собраться так, что бы сделать путешествие и командировку максимально удобными и эффективными.

Идеальный вариант для командировки – одна основная сумка или чемодан и маленькая сумка или чемоданчик для документов и разных мелочей. Вот из этих объемов для вещей рекомендуется исходить, собирая вещи в командировку.

А теперь предлагаю разбить все необходимое на группы, что бы ничего не упустить. При следующем путешествии в командировку в Новосибирск используйте этот список, и вы не забудете важных и нужных вещей.

1. Документы, деньги, билеты

Паспорт и командировочное удостоверение – самые главные вещи в командировке. В командировочном удостоверении по месту прибытия ставится отметка, по окончанию командировке – отметка об отбытии. Если такой отметки нет – то командировку не оплатят.

Деньги – тут все просто, чем больше, тем лучше. Для большей безопасности хорошо часть денег везти с собой не в наличности, а в безналичном виде на карточном счете.

Билеты – если отправляетесь на поезде или летите на самолете, то позаботьтесь о билетах заранее. Билеты берите сразу в оба конца, чтобы в командировке голова не болела от мыслей об обратном пути.

2. Такси, гостиница

Гостиницу нужно заказывать заранее, чтобы, приехав в город, вам было, где остановиться. Сегодня некоторые гостиницы в Новосибирске предлагают заказ номера он-лайн. Например, на сайте отеля «River Park Hotel» (www.riverpark.ru) есть удобный сервис заказа нужных вам апартаментов с указанием даты приезда и отъезда. Также сотрудники отеля могут встретить вас в аэропорту или на железнодорожном вокзале и устроить экскурсию по городу, тем самым облегчить ваше пребывание в незнакомом городе.

Posted on: 29.01.2015 /

Categories: Без рубрики

Минимальный багаж - максимальная польза. Вот главное руководство к действию при сборах в командировку. Конечно, практика великое дело, а когда ее нет, на помощь приходят эксперты. назвать себя так может, потому что коэффициент полезности советов путешественникам просто зашкаливает. Итак, что взять с собой в командировку и как правильно собрать деловой багаж?



Не так страшны сборы в командировку, как о них толкуют. Хотя риск того, что багаж получится лишь на половину полезным, все же есть. Или наоборот - вы ощутите острую нехватку чего-либо. Тут нужен холодный расчет и дельные советы, что нужно взять с собой в командировку.

Командировка - привычная составляющая рабочей деятельности. Не важно, как часто приходиться выполнять эту миссию. Во всеоружии надо быть каждый раз.

в командировку

Его размер будет зависеть от длительности поездки. Один-два дня - будет достаточно компактного «вместилища». На неделю и месяц, естественно, больше. Полу,- и годовые командировки не рассматриваем, потому как это, по сути, временный переезд и требует более тщательной подготовки. Хорошо, если чемодан будет на колесиках, так все же легче тягать свою ношу.



Документы - №1 в списке

Без всех необходимых документов, где бы вы ни оказались, будет ох как сложно. Без основных, в принципе, вы никуда и не улетите, но есть и другие важные: страховки, водительское удостоверение, обратный билет и прочие. Документы сложите в специальную папку с разделами и постарайтесь туда же складывать и все чеки, которые потом надо будет сдать в бухгалтерию.

Что взять в командировку из

Потрудитесь узнать какая погода будет ждать вас в период командировки. Отсюда и пляшите. Что касается количества нарядов - подходите к этому вопросу без фанатизма. Вы же едете в командировку, а не на неделю высокой моды. Доказано, что 10-12 предметов гардероба будет вполне достаточно, дабы в течение одной или двух недель ежедневно придумывать новые образы. Как? Очень просто: возьмите три топа или блузки, три юбки или трое брюк, и уже как минимум девять образов сформировано. А добавите к ним два платья и два жакета, получится еще четыре. Идеально, если одежда будет не мнущейся, или учитесь . Умело подобрав аксессуары (украшения, ремешки или шарфики), деловой характер образа можно смягчить и сменить рабочие декорации на культурные: сходить на выставку, в музей или кино. Если будет время и возможность, конечно.



К обуви - со всей ответственностью!

На обуви не экономьте. Берите три пары минимум. Две из них должны быть супер удобными, а третья пригодиться для внерабочих мероприятий.

Что взять в командировку из косметики

! И ни помадой больше! Возьмите только самые необходимые декоративные средства и предметы личной гигиены.

Электронные друзья

Командировка – деловая поездка, обусловленная необходимостью решать определенные производственные вопросы, вести переговоры. Как правило, длится она от нескольких дней до недели. Реже сотрудников отправляют на месяц или больше, хотя и такое случается. При этом важно брать с собой только нужные, функциональные вещи, которые помогут во время поездки в быту и деловой активности. В этой статье мы расскажем читательницам сайта Леди Бизнес , что взять с собой в командировку женщине и от каких вещей следует отказаться.

Проблематика

Женщина или девушка, которая впервые отправляется в командировку, скорей всего наберет много вещей и предметов для обеспечения максимального комфорта во время поездки и проживания в гостинице. Впоследствии окажется, что большинство из них является неудобным балластом, который просто придется возить с собой, тратить силы. Поэтому необходимо взять только нужные вещи, которые сделают деловую поездку на несколько дней или на неделю удобной и не станут обузой. Список этих предметов не очень велик, но он поможет обеспечить высокий уровень комфорта.

Список необходимых вещей

Женщина, девушка объективно подвержена воздействию эмоций вследствие чего начинается буквально хаотичное сгребание всего подряд для обеспечения автономного существования на месяц, хотя в действительности командировка продлится всего несколько дней. В этом случае запас вещей даже на неделю является лишней, бесполезной нагрузкой. Для обеспечения легкости, функциональности и комфорта необходимо взять:

• Чемодан, он возглавляет список, должен быть удобным для транспортировки вещей, чему способствует раскладная ручка и колеса. При этом багаж должен быть функциональным, наряду с обширным внутренним пространством, там должны быть небольшие отделения для необходимых мелочей, без которых женщина чувствуется себя некомфортно, например, маникюрного набора. Кроме того, к этим мелочам должен быть обеспечен легкий доступ;
• Одежда. Не стоит брать половину гардероба, если планируется командировка на 2 дня. Лучше упаковать деловой костюм для ведения переговоров и одежду для повседневной жизни. Это может быть 2 футболки и джинсы. Для молодой, активной девушки такого набора будет достаточно. Также можно взять платье, сарафан, а если планируется поездка к морю, то и купальник. Соответственно в холодное время года следует взять теплые вещи: свитер, водолазку, джемпер. Нелишним станет и домашний халат, он будет более приятным к телу, чем вещи, предоставленные в гостинице. Незаменимым халат станет, если придется проживать в ведомственной квартире;
• Наряду с маникюрным набором, ни одна поездка, командировка не обойдется без косметички. Женщина обязательно должна выглядеть сногсшибательно, а косметика позволяет подчеркнуть сильные стороны внешности. Сюда же можно записать парфюмерию и обязательно средства личной гигиены;
• В дорогу обязательно следует взять немного еды. В пути может не подвернуться случая или места для утоления голода. Особенно это актуально для поездок автобусом или поездом. Редкие, кратковременные остановки не позволяют полноценно поесть. Кроме того, вагон-ресторан или придорожные кафе могут стать причиной расстройства и командировка будет испорчена. Чтобы избежать этого лучше взять с собой в командировку бутерброды, отварные яйца, сок, сыр, шоколад, кофе или чай в термосе. Все это нужно положить в легкодоступное место, поверх вещей в чемодане. Но стоит побеспокоиться, чтобы пища не оставила следов на одежде, а чай или кофе не пролился. Если намечается перелет на самолете, то брать пищу не стоит вовсе. Но ни в коем случае нельзя брать в дорогу много скоропортящихся продуктов;
• Аптечка. Взять простые медикаменты, такие как жаропонижающие, антисептики, антигистаминные, успокоительные средства, лекарства от расстройств желудка и кишечника – оградить себя от неприятных ситуаций, обеспечить их оперативную локализацию. Обязательно необходимо взять бактерицидный лейкопластырь, так как женщина или девушка с большой долей вероятности может натереть ноги новыми туфлями, которые были куплены специально для командировки.

Внимание! Необходимо уделить отдельное внимание обуви. Для переговоров и деловых встреч следует взять респектабельные туфли, но в свободное от деловой активности время лучше ходить в удобной обуви без каблуков. Таким образом, девушка сохраняет свое здоровье, в частности, предотвращает развитие варикозного расширения вен. При этом не имеет значения, командировка планируется на 2 дня или на месяц здоровье и комфорт должны стоять на первом месте.

• Замыкают список деньги и документы. Помимо командировочных средств, следует взять часть сбережений. В дороге может случиться непредвиденная ситуация, например, понадобится что-либо докупить или оплатить какие-либо услуги. К примеру, запланированная на 2 дня поездка может продлиться на неделю, в этом случае деньги однозначно пригодятся. Под документами подразумевается не паспорт или билеты, а водительские права. Они дадут возможность взять в аренду автомобиль, что позволит оперативно решать деловые вопросы и задачи.

Возможно заинтересует: Этапы подготовки к интервью