Я никогда не думала, что буду заниматься организацией свадеб, можно сказать, что это получилось случайно. Я окончила Государственный Университет Управления, получила дополнительное образование по дизайну интерьера, затем начала работать в event-индустрии — в дизайн-бюро, в крупном агентстве по организации праздников. Но свободы выбора эта работа мне не давала, хотелось более активной смены деятельности, больше творчества, больше радости — рутину я совсем не люблю. В общем, я мечтала о такой работе, где можно взять ноутбук и пойти в кафе. И эта идеальная работа нашлась.
Все началось с моей собственной свадьбы. Мы с мужем праздновали ее в Твери, в ресторане «Якорь», восемь лет назад. Нам хотелось сделать необычный праздник для нас, для всех близких и друзей, и организацией мы занимались сами. В итоге у нас получилась самая нестандартная и полная потрясающих идей свадьба, и про нее говорил весь город!
В то время креативные свадьбы почти никто не делал, и все детали, так свойственные современным свадьбам, были в новинку. Мы с моим мужем, Юрой, очень разные, то же можно сказать и о наших родителях, о семьях, где мы росли. Прекрасно это понимая и желая найти общий знаменатель, мы придумали концепцию «Объединенных королевств»: наши «королевства» обрели историю и описание, каждому соответствовала своя цветовая палитра. Объединяющей силой, как в любой сказке, была любовь. Эта сила когда-то соединила наших родителей и вот уже больше 10 лет объединяет нас.
Именно тогда я четко поняла, что существующие московские агентства не могут предложить индивидуального подхода к свадьбам, которого, я уверена, хотели бы от них многие молодожены, и создала студию стильных свадеб «Для Двоих». И больше не надо было подчиняться чужому графику: я сама себя отлично дисциплинирую.
Чтобы решить, какой сценарий свадьбы подходит именно вам, вы должны хорошо слышать ипонимать друг друга. Ведь это очень важный день, праздник для вас двоих, и главное, чтобы вы потом помнили о нем срадостью, а не думали, будто что-то не удалось или надо было сделать иначе. Сложности в работе организатора свадеб 
Свадьба — это доверие
Работа организатора — это, конечно, совсем не ежедневный праздник, как может показаться несведущему человеку. Это тяжелое и очень ответственное дело. Ведь именно организатор — это тот самый человек, который отвечает за сотни подрядчиков на площадке, за миллион деталей свадьбы, за то, чтобы все получилось без накладок.
Организация свадьбы начинается со знакомства с парой. Мы болтаем с клиентами, слушаем их истории, узнаем, как они познакомились, пытаемся понять, как и чем они живут, что им нравится, что им близко.
Сложность нашей работы еще и в том, что молодожены в процессе подготовки к свадьбе часто находятся, скажем так, в нервозном состоянии. Но договориться всегда получается: обычно в парах четко распределены роли, ведь красивая и необычная свадьба — это мечта любой девушки, поэтому она выступает «генератором», а мужчина «ограничителем». В большинстве случаев пара нам полностью доверяет, и тогда им остается лишь наслаждаться процессом. Свадьбы, организованные на основе доверительных отношений, становятся и самыми красивыми, и стильными, и самыми душевными, и, я бы даже сказала, идеальными.
По статистике, сегодня более 20% молодоженов выбирает бракосочетание за рубежом. Во‑первых, порой это обходится дешевле, чем в России, а мероприятие будет по‑настоящему незабываемым. Во‑вторых, свадебное путешествие и медовый месяц начинаются сразу же после праздничной церемонии. Самое интересное в работе 
Больше всего в процессе работы мне нравится придумывать интересные идеи для свадьбы, находить те детали и нюансы, которые подойдут этой конкретной паре. Для каждой нашей пары мы стараемся придумать нетривиальный сюжет, который соответствует не только желаниям, но и характеру, привычкам, образу жизни молодых людей. Как правило, наши молодожены — это состоявшиеся, самодостаточные люди. Невесты знают иностранные языки, обладают очень хорошим вкусом, разбираются в моде. А вот современные женихи, как ни странно, отлично разбираются в кулинарии — именно они чаще всего предъявляют высокие требования к меню свадебного стола.
Очень приятный и вдохновляющий момент, когда ты понимаешь, что нашла именно ту идею, которая больше всего подходит этой паре, те детали, которые их обязательно удивят и обрадуют, когда на празднике видишь счастливые улыбки влюбленных и восхищение гостей. А затем еще и получаешь от молодоженов отзыв о нашей работе на два листа, полный благодарностей. Вот тогда понимаешь, что мы действительно делаем этих людей и себя счастливыми!
Могу сказать, что я мыслю глобально, вижу проект в целом и детально еще на начальном этапе подготовки. Именно поэтому праздник получается целостным и гармоничным. Каждое торжество мы тщательно собираем, как пазл — в нем множество деталей и каждая имеет свое значение. Это сегодня агентство работает четко, как отлаженный механизм, и каждый знает, что он должен делать. А в начале пути я, признаться честно, как ремесленник, все делала сама, начиная от пошива подушечек для колец и заканчивая придумыванием букета невесты. Но постепенно команда стала слаженной, мы все успеваем и получаем огромное удовольствие от своей работы. У нас очень высокие требования и к своим свадьбам, и к себе, мы умеем добиваться идеального результата: в прошлом году наша студия была признана лучшим свадебным агентством России, а «наша» свадьба — свадьбой года.
Как выбрать тему свадьбы
Тема свадьбы
Чтобы праздник получился удачным, интересным и для молодоженов, и для гостей, чтобы у всех остались самые лучшие воспоминания, должна быть концепция, сценарий, стиль. Конечно, это не значит, что свадьба обязана быть «тематической», какой-то супероригинальной или модной. Ведь свадебные тенденции постоянно меняются, идеи витают в воздухе. Стремление устроить как можно более модный праздник, такой, «чтобы все ахнули», как раз и ведет к риску сделать «как у всех». А ведь каждая пара хочет оригинальную, трогательную, запоминающуюся церемонию, каждая девушка хочет стать самой красивой невестой!
Именно поэтому мне кажется гораздо важнее, чтобы сюжет каждой свадьбы был построен на ненавязчивой идее, которая и делает в итоге каждую церемонию индивидуальной, красивой и всегда трогательной, подчеркивает историю нашей пары, их характер, привычки и образ жизни. И тогда все гости лучше почувствуют атмосферу праздника, поймут, что они присутствуют на церемонии именно этих ребят, наиболее полно разделят с ними радость.
Например, на свадьбе пары, которая долго встречалась, но никак не могла решиться пожениться, мы установили вместо традиционной арки башню с часами и лозунгом: «Все, что ни случается, случается вовремя». Еще из запомнившихся свадеб — весенняя свадьба, очень красиво оформленная тюльпанами и травами. Эта свадебная церемония проходила в апреле, когда все расцветает, поэтому отправной точкой этого праздника стал слоган «Зарождение новой семьи». Получилась очень красивая история, было много-много цветов, а молодоженов и гостей мы фотографировали ретрокамерой в садовом уголке, украшенном лейками, деревянной стремянкой, лавочкой и клумбой с тюльпанами.
Сразу после этой весенней свадьбы мы уехали в Альпы создавать праздник с совершенно противоположной, богемной атмосферой, с этническими мотивами: сняли love-story на Монблане, провели церемонию на огромном зеленом поле с видами на альпийские просторы.
В общем, я очень люблю свою работу. И пусть это нелегкая задача — каждый раз продумывать и реализовывать новый праздник. Но ведь история каждой пары уникальна, полна именно их эмоциями. Я рада, что помогаю влюбленным людям сохранять эту историю.
Вместо традиционных посиделок застолом молодожены сегодня предлагают гостям самые разные развлечения: танцы, игры, фотозоны, где можно сделать забавные снимки, необычные альбомы для пожеланий.
Почему именно организатор свадеб? – на самом деле это не важно, свадьба это либо день рождение. Любое торжество Вы можете организовать. Я люблю свадебные торжества, люблю фантазировать и воплощать свои идеи в реальность! Вы становитесь самым настоящим дизайнером праздника. Финансовые затраты у всех разные и в начале своего дела можете брать самые легкие заказы – это все таки тоже деньги. А если Вы понимаете, что от Вас люди требуют невозможного – НЕ БЕРИТСЬ! Вы испортите людям, возможно, самый лучший день в их жизни.
Если Вы еще не женаты или не замужем и Вы не знаете что такое подготовка к свадьбе, то вкратце расскажу. Это неспокойно, беспокойное, волнительное время для жениха и невесты. Свадебные хлопоты – так принято называть это самое время. Нет ни сил и фантазии. Без помощи со стороны, на ВСЁ рук не хватит.
Организаторы
свадеб – это не тамада, тут не надо переживать о сценическом образе. Есть масса
зарубежных фильмов, в которых видно как работают специалисты. Вспомните фильм с
Дженифер Лопес «Свадебный переполох», в котором очень чётко сняты дни организации
свадьбы, подготовки алтаря, выбора меню стола, украшение места, где будет
проходить торжество и особо внимание столу жениха и невесты. Вот наглядный
пример такой работы.
У организатора должны быть ассистенты, но для начала развития такого бизнеса, Вы можете работать в одиночку. Работа организатора свадеб – это увлекательное, захватывающее и интересно занятие. Если у Вас есть талант, то почему бы не испробовать этот род деятельности на себе? Если у Вас на примете есть команда людей, которые, по Вашему мнению, справились бы с данной работой, то предложите им быть с Вами. Главное чтобы люди были коммуникабельными и энергичными.
1. Собирайте всевозможную информацию об этой профессии. Книги, журналы, а так же мой блог (который я буду пополнять полезной информацией об этой профессии) это отличные источники для познания.
2. Если Вы работали ранее в подобных фирмах, то перед Вами все карты раскрыты. Ведь люди имеющие опыт очень востребованы.
3. Можно записаться на тренинги, которые специально проводят для творческих людей.
4. Узнавайте о свадьбах ВСЁ: традиции, национальны традиции, узнайте обозначения цветов и цветовой гаммы, что означают цвета, цветы и даже то, что должны подавать на стол. Выкуп невесты, цвет платья невесты, узнайте историю о том, зачем невесте фата и подвязка на ноге. Зачем и поему пьют из туфли и зачем ее воруют во время свадьбы.
5. Обзаведитесь хорошими знакомыми, которые выступают в роли ведущих свадебных торжеств (тамада).
6. Узнайте цены на аренду кафе и ресторанов Вашего города, в котором Вы планируете работать.
7. Ходите на свадьбы Ваших друзей и узнавайте все подробности от первой минуты до последней минуты праздника у молодоженов, свидетелей и гостей. Знакомьтесь на свадьбах с организаторами, просите их взять Вас на подработку, типа на испытание собственных возможностей.
8. Также ищите хороших фотографов (желательно несколько, так как они тоже постоянно в работе).
9. Найдите флористов, музыкантов.
10. Создайте базу данных, в которую Вы будете вносить цены на услуги тех, кого Вы хотите привлечь к делу (флористы, ведущие, кафе, повара, музыканты и т.д.) – постоянно пополняйте ее и обновляйте, © http://samavsem.blogspot.ru/ чтобы предоставлять заказчикам достоверную информацию.
7 лет я занимаюсь организацией свадеб. И каждый раз на вопрос о моей профессии я слышу примерно один ответ в разных его вариациях «Вот это здорово», «О, я тоже всегда хотел(а)», «Это работа мечты», «Да у вас же постоянный праздник», «Сколько творчества и красоты в вашей работе». Конечно, я всегда говорю «Да-да». Разве же объяснишь в двух словах все тонкости и прелести какой бы то ни было профессии.
Работа организатора свадеб, а тем более если ты владелец свадебного агентства – это не бесконечный праздник, смех и улыбки. Наша работа – обеспечить все это клиентам, забирая на себя решение многочисленных вопросов из разных областей на самом высшем уровне.
Организатор свадеб – это прежде всего очень хороший менеджер по работе с клиентами. Это человек, который умеет так настроить работу, чтобы
максимально эффективно использовать время и деньги своего клиента. Какие навыки должны быть у этого человека прежде всего. Знание правил деловой переписки, умение составлять сметы и договора, работать с документами, презентациями, списками, схемами. Постоянно находиться в поиске лучшего, отбирать и сортировать информацию. Понимать основы тайм-менеджмента, знать современный этикет, иметь вкус, чувство такта, уметь видеть ситуацию на 10 шагов вперед.
Что еще? Быть максимально разносторонней личностью, много читать и увлекаться. Разбираться в искусстве, вине и кухнях мира. Уметь считать и держать в голове пять самых дурацких задач одновременно. Уметь работать в режиме многозадачности, быть стрессоустойчивым и ЛЮБИТЬ людей. Уметь слушать и слышать.
У организатора свадеб самый непростой клиент. Парикмахер, тренер, учитель. Большинство из тех, кто работает в сфере услуг, могут совершить ошибку. Организатор свадеб не имеет на это права. Ибо свадьба – важнейший день в жизни, и повторить его, отмотать время назад, если что-то пошло не так, не получится. Есть только 1 шанс. А потому безупречным должна быть каждая минута этого дня, ведь именно для этого и нанят эксперт. Даже если что-то идет не так, как запланировано, организатор должен иметь решение. Отключили электричество, официанты уронили торт, порвался костюм жениха. Что
ждут от организатора? Улыбка – это раз. Спокойствие – это два. Решение – это
три.
Перечитав строки выше, может создастся впечатление, что в нашей работе все четко, выверено и по команде. По сути да. Это основа основ в части ведения свадьбы как проекта, когда мы говорим о высоком уровне сервиса, кстати, независимо от бюджета. Это основа нашего имиджа, и гарантия добрых рекомендаций со стороны наших пар.
Так неужели нет совсем никакого творчества в этой работе?
Конечно, есть. Творчество по сути есть в любой сфере деятельности. Творчески
можно раскладывать ручки на своем столе или подписываться в письмах. На мой
взгляд, понятие творчества очень абстрактно. И даже создание концепции, которое в нашем агентстве обязательно входит в услугу создания свадьбы, это тоже не совсем творческая работа. Это понимание вопросов архитектуры и моделирования, знание существующих материалов и структур, понимание трендов и тенденций, понятия Круг Итена и сколько это – килобайт света, это умение чувствовать пространство, держать огромный обьем информации в голове и в архивах, собирать материал из разных областей – искусство, дизайн интерьеров, мода.
В своей работе мы изучаем стиль, вкусы, желания каждой пары. Для того, чтобы создавать, предвосхищать, угадывать. И создавать мечту.
Вероятно, статья вызовет массу вопросов и комментариев, в том числе со стороны несогласных. Хочу отметить, что это лишь мое частное мнение и это то, как относимся к клиентами мы в агентстве.
К слову, если слова нашли отклик внутри Вас, отправьте резюме на [email protected]. Мне нужен менеджер.
26.12.17 30 589 0
Стать свадебным организатором
И ходить на праздник как на работу
Год назад Люба вышла замуж. Ей понравилось организовывать свою свадьбу, и она бросила работу юристом, чтобы стать свадебным организатором.
Михаил Кенегесов
дружит со свадебным организатором
Я расспросил ее о карьере, работе, деньгах и трудностях.
Зачем нужен свадебный организатор
Организатор - такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.
Свадьба - большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа. Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить. А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.
Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.
В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.
Эту работу могут выполнить и сами молодожены - но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.
Если свадьба большая или молодожены не хотят заморачиваться, они обращаются к организатору. Он готовит свадьбу заранее и контролирует обстановку в день свадьбы. Молодожены просто приходят на праздник, а организатор координирует подрядчиков, всем платит и решает проблемы.
Люба (в центре) с коллегами встречает гостей и контролирует рассадку за столами. Фото: Яна Александрова Рынок
Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.
Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт. Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой. Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.
Одна из задач организатора - собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.
Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор - это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.
Учеба
Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.
Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.
Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов. На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.
Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, - делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.
На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.
Спустя полгода Люба решила продолжить обучение и прошла двухдневный интенсив для опытных свадебных организаторов. Она заплатила еще 18 000 Р . Интенсив был о последних тенденциях на свадебном рынке и о том, как привлекать новых клиентов через бизнес-аккаунт в Инстаграме.
48 000 Р
общая сумма, которую Люба потратила на обучение
Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы - это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.
Деньги
За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.
Свой гонорар Люба оговаривает на первой встрече с клиентами. Обычно он входит в общую свадебную смету. Например, если заказчики готовы потратить на торжество 300 000 Р , она сразу расписывает примерный набор услуг, включив в него условные 15 000 Р за свою работу. Больше заявленной суммы молодожены не потратят - в этом и есть главное преимущество работы со свадебным организатором.
250 000 Р
заработала Люба за организацию свадьбы, общий бюджет которой - 1 млн рублей
Комиссия с подрядчиков - основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.
Свадебному организатору важно уложиться в бюджет и получить предсказуемый результат. Поэтому нужно тщательно подбирать специалистов, которых привлекаешь на проекты. Когда у Любы наконец сложилась команда, ее доходы стали расти. Например, за свадьбу с бюджетом 200 000 Р Люба получила 57 000 Р , из которых молодожены заплатили ей только 10 000 Р .
Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р . Например, если молодожены хотят провести день вдвоем - расписаться в загсе и отметить это в ресторане, - Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р .
Часто молодожены хотят сидеть в очень конкретных декорациях. Найти людей, которые создадут такой декор, сложно. Фото: Сергей Грибанов Необходимые навыки
Снаружи свадьба - это кружева, крем и рюшки. Изнутри - ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.
Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба - это логистика, документы, сметы и решение проблем.
Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры. Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить. В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.Виктория Шевчик
Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.
Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах. Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.
Для гостей это просто красиво оформленный зал, для Любы - карта боевых действий. Фото: Яна Александрова Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора. С этим нужно просто смириться: свадьба - большой стресс для молодоженов. Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.
Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.
Спасти подружку невесты от нападения совы тоже обязанность свадебного организатора. Фото:
Профессия свадебного организатора занимает главные позиции в списках "работы мечты" девушек и женщин по всему миру. Ещё бы — ведь это праздник, который всегда с тобой! По крайней мере, так принято думать. Мы поговорили с профессионалами, которые занимаются организацией свадеб уже много лет, и развенчали самые популярные мифы об этом нелёгком ремесле.
Наталия Куденко, Свадебное агентство Special Wedding
— Как вы попали в свадебную сферу?
Я попала в эту сферу довольно просто — организовав в 2012 году собственную свадьбу. Причём начинали мы со списка в 12 человек в Подмосковье, а закончили списком в 90 человек на острове за границей, и это было безумие:) Именно с этого всё и началось. В другой жизни — в жизни "до" — я была юристом, занималась корпоративным правом, и это мне очень сильно помогло в дальнейшей моей работе.
Решение. Ведь в процессе работы их мне приходится принимать постоянно — от самых незначительных до очень важных.
— Расскажите о самом забавном случае из Вашей практики
У нас в каждом проекте есть какой-то повод для улыбки! Однако первое, что приходит на ум: у меня была очень одна замечательная пара. Жених, всю жизнь предпочитающий в одежде стиль casual, по такому важному поводу как свадьба решил купить себе смокинг — и это для него действительно был очень важный шаг. Причём отправилась пара за костюмом и платьем за границу. И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха). Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили. Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое.
Сейчас множество курсов и порталов. Обычно я смотрю зарубежные, американские порталы. Но какой-то конкретной рекомендации дать не могу, так как всё в моей практике получено лишь на собственном опыте.
Самое опасное — это отсутствие права на ошибку. Сделать свадьбу хорошо второго шанса не будет — ты должен создать идеальный сказочный день с первого раза.
— С чего начинается день свадебного организатора? И чем он заканчивается?
Мой день начинается с проверки почты. Так как у нас множество зарубежных проектов, а, например, в Китае день начинается значительно раньше, чем у нас — почты с утра довольно много. Затем в течение дня встречи — с клиентами и подрядчиками. Заканчивается день обычно так же: проверкой почты и бумажной, кропотливой работой.
— Как ваша семья реагирует на ненормированный график?
В данном случае мне невероятно повезло, потому что у моего мужа такой же сумасшедший, ненормированный график, как и у меня. Если бы было не так, было бы тяжело. Конечно, я стараюсь оставлять для семьи воскресенье, но, к сожалению, это не всегда получается.
— "Постоянный праздник" — именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но так ли это?
Любой праздник изнутри — это большая, сложная работа. Это профессия, в которой ты находишься постоянно, работа 24/7. Это работа в том числе с деньгами, с подрядчиками, с бухгалтерией, с налогами — то есть такой же бизнес, как любой другой.
— Профессиональное выгорание и как его избежать. Удается ли держать баланс между работой и хобби?
До сих пор у меня профессионального выгорания не было. Наверное, мне повезло — я очень люблю свою работу. И почти все мои хобби так или иначе перекликаются с работой — я этим живу. Наверное, это больше вопрос про семью: как удержать баланс. С появлением ребёнка в моей жизни такой баланс держать очень сложно, потому что, конечно, хочется много времени уделять ему. Но такого же количества времени требуют от меня клиенты и подрядчики.
Лилия Горланова, Свадебное агентство Лилии Горлановой
— Как вы пришли к тому, чтобы стать свадебным организатором?
Организация свадеб стала логическим продолжением фотографии, которой я к моменту открытия собственного агентства уже занималась несколько лет. Будучи профессиональным свадебным фотографом я много внимания уделяла подготовительным моментам — образу невесты, выбору площадки и специалистов, таймингу, оформлению. Но многие мои идеи не доходили до реализации. Открытие агентства и набор профессиональной команды помогли решить эту проблему.
— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?
Приключение.
— Самый забавный случай из вашей практики
Часто на первую встречу с нами пары приходит с какими-то фотореференсами из наших же работ, которые отражают их видение свадьбы. И часто на них изображены детали стиля свадьбы или декор.
Забавно, что однажды к нам пришла пара, выбравшая наше агентство всего по одной фотографии, где крупным планом была изображена рука невесты, на которой отчетливо виднелись мурашки. Этот кадр без слов рассказал ребятам о том, с какими яркими, положительными и сильными эмоциями мы работаем, вдохновив их обратиться именно к нам.
— Многие девушки мечтают о такой профессии - создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться?
Не будем лукавить, научиться можно всему, но пока серьезных обучающих программ в нашей стране нет, рекомендовать мы ничего не можем. Кроме того, профессия свадебного организатора - это не только опыт, но и призвание, поэтому всё слишком индивидуально.
— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?
Свадьба начинается с первого дня подготовки. Само торжество — это кульминация, но далеко не вся история. Самое сложное и, одновременно, самое интересное — это не только создать для молодожёнов комфортные условия, но и увлечь их, заинтересовать.
— С чего начинается обычный день свадебного организатора?
Если это не день проекта, то чаще всего наш день начинается с координации текущих задач и обсуждением статуса всех задач внутри команды. Эти вопросы максимально плодотворно решаются в ранние часы. А заканчивается встречами с любимыми парами и обсуждением новых идей в подготовке их свадеб.
— Как близкие люди реагируют на ненормированный график?
Мы с мужем работаем вместе, поэтому никаких спорных моментов у нас не возникает. Наоборот, нам интересно разделять друг с другом не только свободное время, но и творческие задачи.
— "Постоянный праздник" - именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но правда ли это?
И да, и нет. Мы работаем с эмоциями, увлекательными задачами и творческими людьми. Поэтому с первого взгляда может показаться, что это каждодневный праздник. Но не стоит забывать о большом объёме сложных и рутинных задач, которые мы оставляем «за кадром».
— Профессиональное выгорание и способы его избежать
Профессиональное выгорание может случиться, если затраченный ресурс не восполняется. Для нас эмоции пар и их семей — источник постоянного вдохновения.
— Удается ли держать баланс между работой и хобби (свободным временем)?
Мы не пытаемся найти баланс, разделяя для себя работу и хобби. Мы любим путешествовать, открывая новые места, выбирая нетуристические направления. И легко можем в момент отдыха с семьей найти какое-то новое и никому не известное, но по-настоящему идеальное место для свадьбы.
Поэтому «работа» и «хобби» для нас сливается в единый, гармоничный стиль жизни.
