1 Введение

1.1 Назначение

Настоящий документ «Корпоративный стандарт формы одежды» предназначен для введения единых норм и правил делового этикета в области корпоративной формы одежды во всех структурных подразделениях Компании.

Область применения

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем документе приняты следующие термины, определения и сокращения:

Комитет по корпоративной Этике - группа, состоя­щая из наиболее авторитетных сотрудников ООО "ХХХ", утверждённых Генеральным директором из числа сотрудников Компании, пользу­ющихся всеобщим уважением и доверием, созданная для обеспечения эффективного функционирования корпоративного Кодекса в ООО "ХХХ".

Компания - ООО "ХХХ";

ДТО – Департамент товарных операций;

ТО – Транспортный отдел;

ОУИ – Отдел управления инфраструктурой;

ОБ – Отдел безопасности.

2 Общие положения

Стиль и форма одежды – это проявление фирменного стиля, отражение правил делового этикета, элемент корпоративной культуры, репутации Компании и профессии.

Корпоративный стиль одежды оказывает сильное влияние на настроение, самоощущение, работоспособность коллектива, способствует созданию "корпоративного духа" и укреплению дисциплины в Компании. Соблюдение правил делового этикета, отражающееся в стиле одежды, помогает сотрудникам сдержанно подчеркивать их индивидуальность, имидж и статус, а также создавать гарантированно благоприятное впечатление и вызывать доверие к фирме в целом.

Готовность к сотрудничеству и умение расположить к себе начинается с соответствующего обстановке внешнего вида. Сотрудники одеваются в соответствии с принятыми в обществе социальными и деловым нормами, а также внутренними стандартами Компании, которые являются обязательными для каждого сотрудника.

Вопросы, касающиеся области применения Порядка в специфических условиях, следует адресовать членам Комитета по корпоративной этике Компании.

3 Требования к корпоративному стилю

3.1 Корпоративный пропуск

Для всех сотрудников обязательно ношение пропуска на всей территории Компании в течение рабочего дня. Пропуск, по возможности, носится на груди.

3.2 Причёска

Мужчины: волосы должны быть аккуратно подстрижены, и не касаться воротника сорочки. Длинные волосы должны быть аккуратно собраны.

Женщины: волосы должны быть опрятны и аккуратно причёсаны.

Примечание для женщин: макияж должен быть подобран со вкусом. Яркий макияж и накладные ресницы недопустимы.

3.3 Украшения

Для всех сотрудников Компании пирсинг на лице и обилие украшений являются недопустимыми.

Мужчинам ношение серег в рабочее время на территории Компании запрещено. Также им следует ограничиваться ношением только одного кольца – обручального.

Обувь должна быть закрытой и сочетаться с одеждой, для женщин допускается ношение босоножек с закрытым носком. В жаркое время года (при температуре воздуха выше 30 градусов) женщинам допускается надевать открытую обувь. Ношение спортивной, пляжной обуви, а также тапочек на территории Компании для всех сотрудников в рабочее время запрещено. Для женщин рекомендуются туфли с высотой каблука не более 5 см. В холодное время года в помещениях Компании необходимо переобуваться.

Обувь сотрудников должна быть чистой и ухоженной. Не рекомендуется белая обувь, обувь ярких цветов и с каблуками необычных форм. В обуви должно быть как можно меньше яркой фурнитуры и прочих декоративных деталей.

3.5 Парфюм

Сотрудникам Компании в рабочее время лучше отдать предпочтение ненавязчивым, легким ароматам, недопустимо использование слишком большого количества духов, запах парфюма должен быть едва уловимым.

3.6 Одежда

Сотрудникам Компании следует иметь опрятный внешний вид. Одежда не должна быть вызывающей, небрежной, пёстрой, яркой. Не допускается одежда с элементами, открывающими область декольте, спину, плечи, живот, одежда из прозрачных материалов, а равно с элементами из прозрачных материалов в области декольте, спины, живота. Находиться в помещениях Компании в верхней одежде и головных уборах не принято.

Мужчины: не допускаются брюки неполной длины, шорты, майки, иная спортивная и пляжная одежда. Мужские носки должны гармонировать с брюками или с обувью и по цвету должны быть темнее костюма. Недопустимы короткие носки, а также носки ярких расцветок (желтого, белого, красного и т. п. цветов).

Женщины: не допускаются шорты, юбки-шорты, мини-юбки, короткие платья, юбки с глубоким разрезом, бриджи выше колен, майки, топы, колготки и чулки вызывающих цветов (яркой гаммы) и с крупным броским рисунком, спортивная и пляжная одежда, также не желательны юбки выше колен. Сотрудницам Компании не разрешается появление на работе без колготок или чулок при ношении юбок и платьев, кроме жаркого времени года (при температуре воздуха выше 30 градусов).

В Компании выделяют несколько видов корпоративной одежды:

3.6.1 Деловая форма одежды

Включает в себя одежду официального и демократичного стиля.

Официального стиля одежды Обязательно придерживаться всем сотрудникам Компании в дни проведения совещаний, официальных встреч, переговоров, деловых визитов.

Мужчины: Деловой костюм - пиджак классического покроя с брюками, тёмных тонов, а также рубашка пастельных тонов, сочетающаяся с костюмом, галстук. Допустимо сочетание рубашки с длинным рукавом с брюками. В жаркое время года допускаются рубашки с коротким рукавом. Необходимо придерживаться единства стилей элементов одежды, сдержанности её тонов. Обязательным атрибутом деловой стиля одежды является галстук неяркой расцветки (рекомендуется с рисунком к однотонной рубашке, однотонный - к рубашке в клетку или в полоску).

Женщины: Деловой костюм (гармоничная комбинация пиджака/ жакета с юбкой/ брюками сдержанных тонов и неяркой блузки), чулки/ колготы нейтрального цвета без рисунка, юбки и брюки сдержанных тонов строгого покроя, рубашки, блузы. В жаркое время года допускаются блузки, рубашки с коротким рукавом.

В повседневной рабочей обстановке для сотрудников Компании допустим Демократичный стиль одежды - одежда демократичного покроя и расцветок.

Мужчины: лёгкие джемпера сдержанных цветовых сочетаний, рубашки, рубашки-поло, водолазки неярких расцветок. Допускается отсутствие галстука.

Женщины: лёгкие джемпера сдержанных цветовых сочетаний с длинным рукавом и рукавом ¾, неяркие платья с длинным рукавом и рукавом ¾, блузки неярких цветов, водолазки, колготки с неброским рисунком, гармонирующим с одеждой.

В жаркое время года сотрудникам Компании допускается ношение одежды с коротким рукавом.

3.6.2 Рабочая униформа

Используется сотрудниками рабочих специальностей (ДТО, ТО, ОУИ, ОБ). Форма выдаётся данной категории сотрудников на время их работы в Компании.

Сотрудники IT-подразделений (за исключением руководителей структурных подразделений Компании от уровня Руководителя группы, а также их заместителей, Секретарей и Помощников руководителей), исходя из специфики их деятельности, могут использовать в работе нестрогую униформу - одежду, удобную для работы: джинсы, джемпера свободного покроя, однотонные футболки (возможные рисунки и надписи должны быть неброскими и корректными).

Если раньше униформа не отличалась разнообразием и использовалась в основном для соблюдения норм гигиены и безопасности, сегодня наличие корпоративной одежды для сотрудников компании преследует совершенно иные цели. Как использовать фирменный стиль в одежде?

Корпоративная форма одежды

Практически в любой современной компании существует определенный регламент, касающийся формы сотрудников. В некоторых фирмах дресс-код является условным (классическое сочетание “белый верх, черный низ”), другие руководители уделяют много внимания тому, чтобы дизайн фирменного стиля прослеживался в одежде каждого сотрудника. Как правило, в этом случае заказывают корпоративную форму в специализирующихся на этом компаниях.

Корпоративная форма может быть простой, но узнаваемой

Зачем нужен корпоративный стиль в одежде? У этой концепции есть несколько целей:

• Идентификация сотрудников. Вспомните: когда вы приходите в любой магазин, именно благодаря корпоративной форме вы безошибочно опознаете консультанта, к которому можете обратиться за помощью.
• Повышение лояльности клиента к бренду в целом . Стильная форма в узнаваемых корпоративных цветах, с логотипом и названием компании автоматически повышает рейтинг бренда в глазах покупателя.
• Повышение лояльности работников к фирме . Единая удобная одежда, которую предоставляет компания, избавляет работников от необходимости подбирать гардероб для работы, а также благотворно влияет на сплоченность команды.
• Уникальность, отличие от конкурентов. Оригинальная форма сотрудников делает сам бренд узнаваемым и запоминающимся.

Эти цели сегодня являются очевидными для большинства руководителей, поэтому практически каждая компания делает упор на определенный фирменный стиль в одежде. Если разработка бренда и фирменного стиля в самом начале подразумевала создание брендбука, информация о корпоративном стиле одежды должна быть включена в него.

Все крупные компании вводят свой собственный дресс-код для сотрудников

Основные признаки отношения предметов одежды к определенному бренду — это использование корпоративных цветов, логотипа компании, ее названия и символики. Есть разные способы нанесения символики на корпоративную одежду. Это может быть отдельный шеврон, машинная вышивка, шелкография, сублимация, термотрансферная печать или флексопечать. Предпочитаемый способ будет зависеть от ткани, на которую требуется нанести логотип, условий ее эксплуатации, а также бюджета, выделяемого на производство корпоративной одежды.

Какой должна быть корпоративная одежда

Чтобы разработка фирменного стиля и логотипа для одежды сотрудников смогла выполнить все вышеперечисленные цели, необходимо не просто разработать форму, но и грамотно подойти к реализации идеи. Первое, что должно быть обязательным, — это хорошее качество формы. Качество ткани и пошива визуально заметно, и если сэкономить на одном и на другом, сторонний наблюдатель отметит это и сделает вывод не в пользу репутации компании. Кроме того, качественная корпоративная одежда — это удобство для самих сотрудников, которые будут надевать ее каждый день.

Говоря об удобстве, важно отметить соответствие размеров одежды и того, кто будет ее носить. Конечно, идеальный вариант в виде пошива формы по индивидуальным меркам на каждого сотрудника из-за дороговизны многие компании не рассматривают, однако рекомендуется приобретать одежду нескольких размеров. Например, если планируется закупка обычных футболок, на которые впоследствии будет нанесен логотип, лучше приобрести несколько вариантов размеров вместо одного среднестатистического.

Когда сотрудники гостиницы, банка, магазина, салона красоты одеты в едином стиле, то это смотрится представительно. Красивая корпоративная одежда позволяет посетителям быстро отличить работников предприятия от простых людей, которые зашли туда по делу или за покупками. Но очень важно, чтобы вещи, которые надеты на служащих, были не только одинаковыми, но еще и аккуратными, и качественными. Для этого нужно заказать пошив корпоративной одежды .

Иногда руководители магазинов и центров красоты просто требуют от служащих одеваться в одной цветовой гамме, ограничиваясь покупкой для них однотипных аксессуаров. Но выглядит такая корпоративная одежда уже не так впечатляюще. У всех работников разный вкус, и они будут одеты разномастно. Поэтому, чтобы общий стиль был выдержан, необходима униформа для сотрудников офисов , фирменная промо одежда для специалистов, которые работают на выставках или организуют дегустации в магазинах, представляют покупателям супермаркетов новые товары.

Но где заказать пошив? Стоит обратиться на производство одежды . В любом регионе есть швейная фабрика , портные и закройщики которой справятся с любым сложным заказом. И именно на такое предприятие и стоит обратиться. Конечно, есть в городах и небольшие ателье. Но в этом случае стоит учитывать, что такие производства рассчитаны на индивидуальные заказы, их возможности довольно ограничены небольшим количеством швей и оборудования. На крупном предприятии одежда на заказ будет изготовлена в короткие сроки. Модельеры фабрики проведут подбор ткани , согласуют все детали отделки и фасон вещей.

Главное требование для униформы – аккуратность. Но все же очень важно, чтобы эта одежда была еще и модной. Нужно, чтобы она соответствовала духу времени. Если сотрудницы хорошего салона красоты или дорогого бутика будут ходить по залам в старомодных вещах, то это произведет неприятное впечатление на посетителей. Поэтому, делая заказ на пошив униформы, руководителям предприятий не стоит слишком экономить. Стоит внимание уделить разработке фасона, украшениям, отделке одежды. Чаще всего корпоративные костюмы шьются в классическом стиле. Но они могут выглядеть слишком строго и скучно. Поэтому в них нужно добавить какие-то яркие элементы, которые не только сделают униформу более интересной, но и запоминающейся. Очень важно, чтобы в одежде прослеживался корпоративный стиль. Нужно, чтобы вещи были пошиты в корпоративных цветах, чтобы на них был нанесен логотип предприятия.

Среди широких масс населения сложился стереотип, который трудно побороть. Услышав словосочетания «корпоративный стиль» или «офисный дресс-код», на ум сразу приходит наглухо закрытое платье с юбкой ниже колен темного цвета и зализанные в пучок волосы. Но корпоративный стиль не обязательно должен быть антиженственным. Здесь главное разобраться, что можно носить, а что лучше приберечь на после рабочее время. А потом, идти в магазин и создавать свой личный стиль. Подбор одежды для офиса может стать настоящим кошмаром, так как она должна отвечать слишком многим требованиям: а) не противоречить дресс-коду компании, б) отражать личный стиль, в) быть удобной и функциональной и красивой и г) создавать приятное первое и последующие впечатления. Одежда должна не только прикрывать выступающие части тела, но и делать свой вклад в ваши образ. Она может охарактеризовать как серьезного, компетентного, интеллигентного и не занудного работника.

Что нужно принимать во внимание :

Помимо одежды, которая может помочь в строительстве карьеры, есть и та, которая может навредить вам. Вас будут считать легкомысленным человеком, который не знает границ: когда и что можно носить. В результате могут начать воспринимать несерьезно. Вот от чего лучше отказаться на рабочем месте:

Слишком яркие и крупные украшения. Вы не должны звенеть, когда передвигаетесь и вас не должно быть видно за километр. Ваш образ должен быть строгим, но женственным. Поэтому оставьте все яркие вещи на вечерний выход.

• Кроссовки. Вы можете надеть их, чтобы дойти до работы, как это делают в западных странах, но на месте вам нужно переобуться. Так как данный вид обуви не приемлем.
• Открытые топы и топы без рукавов. Если надеваете такие вещи, поверх обязательно накиньте жакет. Кроме того, они не должны просвечивать.
• Слишком откровенная одежда. Ваш стиль должен характеризовать как человека серьезного и компетентного. Надеваю мини-юбку или глубокий вырез, по меньшей мере, наивно полагать, что так будет.
• Чересчур пестрая одежда. Цветастые топы, кофты и тому подобное в офисах не уместны.

Выбирая одежду для работы, следует учитывать тот факт, что она будет отличаться для весенне-летнего и осенне-зимнего периода.

Что же можно одевать летом?

Подбор летнего рабочего гардероба несколько сложнее, так как нужно убить сразу двух зайцев: и соответствовать дресс-коду и не запарится.

Чтобы не ошибиться, присмотритесь к тому, опять же, как одевается руководящий состав. И попробуйте подобрать нечто подобное. Также можно полистать журналы и посмотреть, в чем ходят известные женщины.

Можно надевать одежду светлых цветов, в том числе и белую. Кстати, он отлично сочетается с темно-синим цветом. И вы выглядите свежо, но при этом как хороший профессионал.

Кроме того, в этот период можно позволить себе носить одежду, сшитую из легких тканей: хлопок или лен. Можно и из еще более легких, но в этом случае вещи не должны слишком просвечивать и быть вызывающими.

Не стоит все время носить на работу темные цвета. Вы же не старая дева! Экспериментируйте. Всегда можно под строгий костюм подобрать мене строгий и более жизнерадостный топ или блузу.

Также, летом не стоит отказывать себе в удовольствии носить одежду с рисунком, если конечно он не кричащий. Отдайте предпочтение цветочным мотивам. Например, вы можете надеть платье с таким принтом, сверху простой однотонный кардиган, и завершить образ ремнем.

Кодекс одежды (или, употребляя ныне модное понятие, дресс-код) представляет собой, так сказать, скользкий склон. Тут почти нет твердых и устойчивых правил, а границы между корпоративным и неформальным стилями одежды постоянно сдвигаются. Задача освоения нюансов делового стиля может показаться нелегким предприятием, хотя, по сути, существует три основных стиля деловой одежды, и один из них скорее всего будет соответствовать вашему месту работы

ДРЕСС-КОД: КОРПОРАТИВНЫЙ СТИЛЬ ОДЕЖДЫ

В корпоративной среде - в юридической фирме, финансовом учреждении - стандартной униформой является костюм; костюмы носят как женщины, так и их коллеги мужчины. За рабочим столом вполне могут бытьуместны джемпер или блузка с юбкой, при условии что под рукой есть пиджак, который можно накинуть на плечи в любую минуту. Под пиджак позволительно надевать блузку, безупречно отутюженную рубашку, трикотажный джемпер или безрукавку. В компаниях, где придерживаются строгих правил в отношении одежды, необходимо всегда носить чулки; туфли должны быть с закрытыми мысами и каблуками не выше среднего

ДРЕСС-КОД: НЕСТРОГИЙ ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ

Мир нестрогого делового стиля одежды находится посередине между корпоративным и условно-деловым. Костюм не является обязательным, однако выбираемая одежда должна приближаться к нему по своей строгости и лоску: юбка с блузкой или трикотажный комплект в сочетании с туфлями на каблуках или сапогами; классические брюки в сочетании с водолазкой и пиджаком.

ДРЕСС-КОД: УСЛОВНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ

Девиз условно-делового стиля одежды - пиджак не требуется. Это тот наиболее непринужденный и свободный дресс-код, которые многие корпоративные офисы используют в конце рабочей недели, по пятницам. Вопреки нередким представлениям, условно-деловой, неформальный стиль одежды не означает разгул моды. На самом деле чем будничнее, непринужденнее наряд, тем важнее следовать определенным правилам. Одежда должна быть безукоризненно чистой и опрятной.

Сочетайте элемент неформальной одежды с элементами традиционно-деловой - отутюженные брюки с классической белой рубашкой; модную юбку с трикотажным комплектом; чистые аккуратные темные джинсы (только там, где это принято) с пиджаком. Никаких маек. Никаких топиков. Слишком короткие или слишком обтягивающие юбки, прозрачные или имеющие глубокий вырез блузки остаются непрофессиональными и здесь. Всегда и везде нужно понимать, что уместно, а что нет.

ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ПРАВИЛ

Вряд ли ваш путь к карьере будет протекать в пределах четырех стен. Скорее всего возникнут ситуации, когда придется отступить от вашего стандартного кодекса одежды. И даже профессионалы по этой части порой оказываются в ситуациях, с трудом поддающихся оценке.
Другие профессионалы с легкостью переходят от одного стиля одежды к другому.

ВАШ ДРЕСС-КОД

В каждом офисе есть свои особенности и неписаные правила применительно к одежде - джинсы должны уравновешиваться пиджаком; на встречах и собраниях обязательны костюмы; юбки до лодыжки непрофессиональны. Если вы будете внимательны, такого рода нюансы станут для вас очевидными.
Не важно, какого кодекса одежды придерживаются в вашей компании, со временем вы научитесь интерпретировать его таким образом, чтобы он отражал вашу личность, ваше положение и ваши цели.

Если вы работаете в корпоративной среде, подумайте, относитесь ли вы к тем, кто предпочитает одежду в тонкую полоску, и есть ли у вас слабость к бледно-розовому цвету или страсть к внушительному красному. Выработка собственного стиля деловой одежды является занятием на всю жизнь. Чем выше вы поднимаетесь по служебной лестнице, тем большую свободу вы получаете для утверждения своих индивидуальных вкусов. До тех же пор - и в случаях сомнений - придерживайтесь классического стиля.