Трудовой стаж учитывается в кадровой и юридической практике. Подробные описания разных видов стажа с указанием сферы применения и общую формулу расчета стажа по трудовой книжке ищите в статье или скачайте сразу образец справки.

В статье

Скачайте полезный документ:

Понятие и виды трудового стажа

Стажем называют продолжительность определенного вида деятельности, выполняемой работником. Например, претендентов на ответственную должность в резюме часто просят указать стаж работы на руководящих позициях, а «вредники» уходят на заслуженный отдых до достижения стандартного пенсионного возраста, если трудились в опасных, тяжелых или вредных условиях. Понятие и виды стажа приведены в законодательстве.

Различают следующие виды стажа:

• общий;
• непрерывный;
• специальный;
• страховой.

Чтобы правильно выбрать вид стажа для определенного случая, используйте шпаргалки в Системе Кадры . По ним вы сразу определите, какой стаж вам нужен.

Общий трудовой стаж

Что входит в общий трудовой стаж? По сути, все подтвержденные периоды трудовой деятельности работника.

В настоящее время утратили силу нормативные документы, в которых фигурировало понятие «общий трудовой стаж»: ФЗ № 340-1 от 20.11.1990 («О государственных пенсиях в РФ»), Федеральный закон № 113-ФЗ от 21.07.1997 («О порядке исчисления и увеличения государственных пенсий»). Но работодатели продолжают отражать его в личных карточках персонала, частных расчетах и при заполнении справок.

Непрерывный стаж

Непрерывный стаж- это текущая занятость сотрудника и периоды его предыдущей работы. Они учитываются, если перерывы между увольнением с одной должности и трудоустройством на следующую не были больше месяца. Перерыв в работе дольше 1 месяца прерывает данный вид стажа. Такое определение непрерывного стажа применялось ранее, но сейчас оно неактуально.

Сейчас непрерывный стаж учитывается только если страховой стаж оказывается меньше непрерывного . Такая ситуация хоть и редко, но возникает, поскольку ранее в непрерывный стаж входили периоды службы в армии и органах МВД, обучения в профессионально-технических училищах, производственной практики и не только.

Спецстаж

Спецстаж - занятость, что входит в общий стаж работы, но в случае необходимости подсчитывается отдельно. Например, для предоставления работнику дополнительного отпуска или надбавки к зарплате.

Выделяют спецстаж либо по условиям, либо по содержанию труда. К первой категории относят время работы во вредных, опасных, тяжелых или особых климатических условиях, например, на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях. Ко второй - периоды работы на определенных должностях, дающих право досрочного назначения пенсии за выслугу лет.

Страховой стаж

Страховой стаж бывает двух видов: для расчета больничного и для назначения пенсии. После вступления в силу Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 этот показатель получил широкое практическое применение и почти полностью вытеснил другие виды трудового стажа - общий и непрерывный.

Теперь, если нужно определить право сотрудника на пенсию или понять, в каком объеме оплачивать его больничный, обращаются именно к страховому стажу. Исходя из записей в трудовой книжке, рассчитайте его в ручном режиме или используйте автоматический онлайн-расчетчик от «Системы Кадры».

Какой стаж входит в трудовой стаж работника для назначения пенсии

Кадровик должен не только знать, что входит в трудовой стаж для назначения пенсии по старости, но и правильно рассчитывать его продолжительность, используя трудовую книжку и другие документы. Помимо работы по трудовому договору и других видов занятости, сопровождающихся уплатой страховых взносов, учитывайте и другие периоды, предусмотренные статьей 12 Закона № 400-ФЗ.

Что нужно учитывать при расчете страхового стажа

• Трудовую и предпринимательскую деятельности с уплатой страховых взносов.
• Временную нетрудоспособность, подтвержденную больничным листком, в том числе связанную с беременностью и родами.
• Уход за детьми до 1,5 лет. Максимум 6 лет в общей сложности.
• Уход за инвалидом I группы, пожилым человеком в возрасте 80 лет и старше или ребенком-инвалидом. Без ограничения продолжительности.
• Переезд или переселение в другую местность для трудоустройства по направлению госслужбы занятости.
• Военную и приравненную к ней службу, которая предусмотрена законом РФ №4468-1 от 12.02.1993.
• Получение пособия по безработице и участие в оплачиваемых общественных работах.
• Необоснованный арест, содержание под стражей и отбывание наказания в ссылке и местах лишения свободы лиц, впоследствии полностью реабилитированных.
• Проживание за границей вместе с супругами, направленными для работы в консульские, торговые и дипломатические учреждения и представительства России. Максимум 5 лет.
• Проживание вместе с супругами-военнослужащими, которые проходят службу по контракту, в местности без возможности трудоустройства. Максимум 5 лет.

Периоды, в течение которых за работника уплачивались взносы в ПФР, засчитываются в любом случае. Все остальные - только при условии, что им предшествовали или сразу же за ними следовали страховые периоды.

Чем можно подтвердить стаж

Стаж подтверждается данными персонифицированного учета ПФР, записями в трудовой книжке, трудовыми договорами и приказами, военными билетами, справками с мест работы и другими официальными документами.

Внимание! Для оплаты больничного учитывайте страховой, а не общий трудовой стаж (Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006). Используйте шпаргалки от редакции журнала «Кадровое дело», чтобы знать,

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке: пошаговая инструкция

По общему правилу стаж рассчитывается в календарном порядке. Каждые 30 дней переводят в полный месяц, каждые 12 месяцев - в полный год. Чтобы вручную подсчитать общий стаж работы, что включает в себя все периоды официальной занятости, обратитесь к данным трудовой книжки.

Действуйте поэтапно:

1. Сначала в два разных столбца выпишите из трудовой книжки все даты трудоустройства и увольнения, начиная с самой первой записи и заканчивая текущим периодом работы.
2. Отдельно сложите данные каждого столбца.
3. Из второй суммы (даты увольнений) вычтите первую (даты приемов на работу).
4. Если результат содержит отрицательное число дней, уменьшите число месяцев на 1, а к числу дней прибавьте 30. Если получилось отрицательное число месяцев, от количества лет отнимите 1, а к числу месяцев прибавьте 12. Поскольку при таком подсчете в каждом периоде теряется 1 день, добавьте к результату дополнительное число дней по количеству периодов работы.
5. Получившееся в результате число переведите в годы, месяцы и дни по общему правилу (30 дней в месяце, 12 месяцев в году).

В некоторых отраслях понятие трудового стажа отличается от общепринятого, что влияет на правила его расчета. Ориентируйтесь на требования конкретных нормативных документов.

Трудовой стаж показывает, сколько лет, месяцев и дней работник официально трудился или выполнял иную социально полезную деятельность. Для точного расчета этого показателя обращайтесь к данным трудовой книжки, приказам о приеме на работу и увольнении, справкам с мест работы и другим документам, подтверждающим периоды и характер работы.

В современном российском законодательстве термин «общий » отсутствует. Раньше же под ним подразумевали совокупность трудовой и другой полезной деятельности за отведенный период, которая гарантировала гражданину право на социальную защиту и оформление пенсии.

Трудовой стаж бывает нескольких видов:

• общий
• специальный
• страховой
• непрерывный

В 2002 году была проведена пенсионная реформа, по итогам которой термин «общий трудовой стаж» заменили «страховым стажем». Такие новации связаны с введением в работу новой системы страхования граждан. После внедрения реформы каждый предприниматель взял на себя обязательства выплачивать за работников . Вследствие суммирования всех периодов гражданину насчитывается пенсия.

В трудовой стаж входят:

• время, когда родитель находился в отпуске по уходу за ребенком
• период времени, когда гражданин был признан недееспособным (так называемый больничный)
• время службы в армии
• период времени, когда гражданин был лишен свободы и находился в местах ее ограничения, но потом с него сняли обвинения и признали невиновным
• если гражданин числится на учете в службе занятости и получает оттуда денежную помощь по безработице
• если гражданин некий период времени участвовал в общественных работах, которые оплачивались
• если служба занятости направила гражданина в другую местность для трудоустройства, то время на переезд также учитывается в трудовом стаже
• если гражданин постоянно ухаживает за инвалидом первой группы или за пенсионером, который старше восьмидесяти лет
• время, которое проводят за границей муж или жена сотрудника консульства или дипломата, посланного туда правительством Российской Федерации

До 2012 года в общий трудовой стаж входило также время на очной форме. Но в связи с внедрением реформы такая необходимость отпала. Ведь обучение в ВУЗе не предусматривает уплаты страховых взносов, а потому в расчет для определения пенсии его не вносят.

Когда необходим подсчет стажа

Подсчитывать стаж работы нужно только в двух случаях: при или для получения пенсии. Оба эти случая несколько отличаются друг от друга.

Для расчета больничного в стаж включают:

• тот период работы, который был оформлен трудовым договором
• период, когда гражданин проходил государственную службу в гражданских или муниципальных органах
• время другой деятельности, когда гражданин получал заработную плату и за него вносились страховые платежи

Для расчета трудового стажа при нужно учитывать все виды трудовой деятельности человека, включая службу в Вооруженных силах и уход за ребенком до 1,5 лет.

Подсчет стажа по трудовой книжке

От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых . Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам.

Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.

Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.

Вручную

Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.

Опытные кадровики знают, что при подсчетах нужно учитывать тот факт, что 1 год стажа включает в себя 12 месяцев, а месяц – строго 30 дней.

Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.

Те данные, которые получаться при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).

При помощи программ

Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.

Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие :

• просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
• возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
• осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое

Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.

Если отсутствует трудовая книжка

Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:

• справки, которые выдал работодатель
• выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
• лицевой счет
• ведомости, в которых указаны данные о заработной плате

Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.

Пример расчета

Алгоритм расчета трудового стажа (даже вручную) довольно простой. Для большего понимания его можно привести на .

До начала работы (12 ноября 2005 года) в ООО «Сияние» Сергей Владимировым Иванов был работником еще двух предприятий, с которыми подписывал трудовой договор. Об этом свидетельствуют записи в трудовой книжке:

1. В ООО «Тюльпан» он работал с 15 сентября 1995 года по 17 января 2000 включительно.
2. В ЗАО «Сосна» он работал с 01 февраля 2000 года по 22 сентября 2005 включительно.
3. В ООО «Сияние» он работал с 12 ноября 2005 года по 15 октября 2007 включительно.

После этого он заболел, о чем свидетельствует медицинская справка. Болезнь длилась с 15 по 25 октября 2007 года.

Нужно определить длительность трудового (страхового) стажа, для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности.

Для этого нужно провести расчет трудового стажа. При этом стоит учитывать тот факт, что в него нужно включать , но нельзя день начала болезни.

• на предприятии ООО «Тюльпан» работник провел 4 года, 4 месяца и 2 дня
• на фирме ЗАО «Сосна» — 5 лет, 6 месяцев и 21 день
• в ООО «Сияние» он работал 1 год, 11 месяцев и 2 дня

Если суммировать все эти данные, то получается, что С. В. Иванов имеет 11 лет 9 месяцев и 25 дней трудового стажа. Исходя из этих данных, ему может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100%.

Каждый гражданин Российской Федерации, который работает на постоянном месте, должен иметь в специальном документе. Одним из них является трудовая книжка. Именно в нее записывается трудовой стаж. По трудовой книжке легче всего его посчитать. Сегодня для этого можно найти огромное количество подходов.

Напишите свой вопрос в форму ниже

В трудовой стаж, дающий право на получение страховой пенсии, включают не только время непосредственной работы по найму, но и некоторые другие периоды, которые прописаны в законодательстве.

Общие сведения и понятия

Трудовой стаж – это период работы, который используется для начисления гражданам страны пенсионных выплат.

Этот термин используют в основном для расчета отработанного времени до 2002 года, то есть до того момента, когда произошли основные пенсионные реформы.

После 2002 года уже действует , в него включают время, когда за гражданина выплачивались страховые взносы. Его используют не только для начисления пенсии, но и для расчета больничного.

В настоящее время одним из оснований для получения права на начисление страховой пенсии является . При его отсутствии увеличивается пенсионный возраст, а сам пенсионер может претендовать только на .

В трудовой стаж будут включены следующие периоды, когда гражданин был трудоустроен:

• он трудился на территории страны и за него работодатель перечислял взносы в Пенсионный фонд;
• гражданин трудился за пределами государства, но страховые взносы за него все равно уплачивались в Пенсионный фонд РФ.

В сумму трудового стажа можно также включить периоды, когда человек официально не работал и не платил страховые взносы. Их перечень можно увидеть в ст. 12 ФЗ-400 от 28.12.2013 года.

Какие периоды входят в общий трудовой стаж

Что входит в трудовой стаж при начислении пенсии помимо периодов официальной работы?

Иные периоды, которые входят в трудовой стаж для начисления пенсии

Иные периоды могут быть включены в общую продолжительность стажа только при выполнении одного из следующих условий:

• перед началом вышеуказанного периода человек работал или осуществлял деятельность к ней приравненную;
• человек работал после периодов официальной работы, которые могут включаться в стаж.

Для того чтобы получить возможность увеличить страховой стаж за счет нерабочего времени, нужно иметь самый минимальный стаж, во время которого уплачивались взносы в ПФР.

Армия

В страховой стаж можно включить не только периоды, когда гражданин находился на срочной службе в армии или служил по контракту в вооруженных силах РФ. Сюда приравнен еще ряд категорий граждан, которые осуществляли службу:

• в Государственной противопожарной системе;
• в организациях уголовно-исполнительной системы;
• в системе наркоконтроля;
• в системе органов внутренних дел.

Читайте также: Входит ли служба в армии в трудовой стаж?

Это дает возможность, добавить стаж, полученный в вышеуказанных случаях к обычному трудовому стажу, при достижении ими пенсионного возраста.

Годы учебы

В настоящее время в федеральных законах, регулирующих страховой стаж, нет упоминаний об учебе в любом учебном заведении. На практике же есть несколько нюансов, когда учебу можно будет включить в продолжительность стажа.

Читайте также: В каких случаях учеба входит в трудовой стаж: основные понятия

Институт (ВУЗ)

Период, когда гражданин получал высшее образование, можно будет включить в стаж в следующих случаях:

• Обучение в военных учебных заведениях.
  Согласно законодательству она приравнивается к военной службе, которая входит в перечень периодов, включаемых в стаж для пенсии. Основное условие – с учащимися должен быть заключен контракт уже во время обучения.

• Учеба в остальных высших учебных заведениях, при условии, что гражданин осуществлял взносы в Пенсионный фонд самостоятельно.

• Учеба в любом ВУЗе, для граждан, которые получили право выйти на пенсию до 2002 года.
  В этом случае действует правило, что в стаж включаются периоды, предусмотренные законом во время обучения гражданина.

Таким образом, обучение в высшем учебном заведении не сможет повысить стаж работы, если только человек одновременно с учебой не был официально трудоустроен.

Техникум

В случае с учебными заведениями, дающими среднее специальное образование (техникум, колледж) либо начальное профессиональное (училище, ПТУ) дело обстоит также как с учебой в ВУЗах.

Она будет засчитана только для граждан, которым была начислена пенсия до 2002 года.

Прохождение практики

Прохождение практики по направлению учебного заведения любого профиля может быть засчитано работнику в стаж, только при условии, что на этот период он был официально оформлен на предприятии. То есть получал официальную плату за свою работу, с которой работодатель перечислял взносы в Пенсионный фонд.

Декрет

В стаж, дающий право на получение страховой пенсии, можно включить декретный отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, но не более чем шесть лет стажа.

Читайте также: Входит ли в трудовой стаж декретный отпуск: основные положения

То есть, в стаж включают время ухода только за 4 детьми. Это период можно учитывать не только матерям, но и любому другому члену семьи, который ухаживал за ребенком и получал за это пособие.

Деятельность в ИП

Если гражданин не работал по найму, а был оформлен как частный предприниматель, то этот период будет засчитан ему в стаж, только при условии, что он перечислял за себя страховые взносы в Пенсионный фонд.

Тюремный срок

В настоящее время лица находящиеся в местах лишения свободы также включены в закон о пенсионном страховании. Поэтому этот период может быть включен в страховой стаж в случае, когда за гражданина трудоустроенного в местах лишения свободы перечислялись взносы в Пенсионный фонд.

Данные поправки в пенсионное законодательство были внесены только с 1 сентября 1992 года, соответственно включать в стаж можно только периоды заключения после этой даты.

Полностью включаются в стаж периоды, когда человек отбывал наказание, а впоследствии был реабилитирован. Как и срок отстранения от работы в результате не доказанного обвинения.

Биржа труда

Если человек состоял на учете в органах занятости населения, то он может включить в стаж следующие периоды:

• время получения пособия в качестве официально признанного безработного;
• время, когда центр занятости направляет безработных на общественные работы;
• время, затраченное на переезд в другую местность, для трудоустройства по направлению центра занятости.

Это значит, что периоды, когда гражданина снимают с учета на бирже труда или он не получает пособие по каким-либо причинам нельзя включить в стаж.

При начислении пенсии

Для начисления страховой пенсии установлен минимальный порог стажа, который составляет 15 лет. Но вступит это положение в силу, только в 2024 году, а сейчас идет так называемый переходный период, когда каждый год обязательный минимум увеличивается на 12 месяцев.

Трудовой стаж - это продолжительность трудовой деятельности одного конкретного гражданина. Кроме этого, в него входят некоторые периоды времени, когда человек не работал, но законодательство засчитывает эти периоды в общий стаж работы.

Понятие «трудовой стаж» чаще всего встречается в Законе № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях». В этом законе сказано, что в трудовой стаж работы конкретного человека входят следующие виды стажа:

• страховой стаж - это период, когда гражданин был застрахован в системе пенсионного страхования.
  «Застрахованность» подтверждается перечислением обязательных взносов. Эти взносы отчисляет работодатель за каждого своего работника. Размер поступлений зависит от заработной платы сотрудника и от процентного соотношения взносов;
  Все взносы отчисляются на специальный индивидуальный лицевой счёт, который присваивается каждому человеку с рождения.
  Для получения взносов необходимо получить в ПФР по месту жительства свидетельство. Работодатель отчисляет взносы за тех сотрудников, которые работают по трудовому договору.
• непрерывный стаж. Это продолжительность осуществления трудовой деятельности без существенных перерывов.
  Законодательно предусмотрен срок перерыва, который даётся работнику для устройства на новое место работы и для заключения нового трудового договора. В зависимости от обстоятельств увольнения. Это срок колеблется от 3 недель до 1 месяца;
  Непрерывный стаж учитывается при расчёте выплат по больничному листу, а также для оформления субсидий на жильё и других социальных выплат.
• специальный или профессиональный стаж. Это продолжительность работы конкретного гражданина по своей специальности, или в определённой местности, или на определённой работе.
  Такой стаж учитывается для досрочного выхода на пенсию, для назначения дополнительных коэффициентов к заработной плате и других дополнительных выплат. Например, специальный стаж работы на вредном производстве даёт работнику право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Так что же входит в общий трудовой стаж?

Общий трудовой стаж конкретного человека складывается из следующих периодов:

• учёбы в ВУЗе;
• уход за детьми до тех пор, пока им не исполнится 1,5 года. Однако законодательство ограничивает этот период. Женщина может иметь максимум 6 лет такого стажа, то есть по 1,5 года на 4-рых детей;
• декретный отпуск;
• период, когда гражданин официально признан безработным и состоит на учёте в центре занятости по месту жительства;
• службы в армии, ОВД и других силовых структурах;
• уход за пожилым человеком, который является инвалидом, и которому уже исполнилось 80 лет;
• основной отпуск и период нетрудоспособности;
• другие периоды, которые перечислены в ст. 11 Закона № 173-ФЗ.

Общий трудовой стаж рассчитывается для получения различных социальных пособий и для присвоения различных наградных званий, таких как, «Ветеран труда» и прочее. По общему трудовому стажу гражданину могут быть представлены различные льготы и компенсации.