Беременность — самое волшебное событие в жизни женщины. После того, как буря эмоций несколько притихает, в голове возникает вопрос о том, когда говорить на работе о беременности и как коллектив отнесется к такому известию. Действительно, несмотря на то, что беременность — сугубо личное дело женщины, это волнует не только ее, но и работодателя. Ведь сотрудница в положении означает частые отпрашивания, больничные и, конечно, в итоге — декретный отпуск. О том, когда говорить на работе о беременности и как сделать это правильно, расскажем в статье ниже.

Могут сглазить

Считается, что первые три месяца беременности очень рискованны в плане случайного прерывания. Именно до срока 12 недель чаще всего происходят выкидыши и замершие беременности, поэтому издавна считалось, что до этого срока женщина не должна распространяться о своем положении и нужно тщательно скрывать от окружающих.

Что касается офисной среды, то здесь точно так же могут начаться пересуды, назойливые вопросы и косые взгляды. А это в свою очередь — стресс для вас. Поэтому многие женщины считают, что не обязаны ставить начальство и коллег в известность до самого конца. Такое отношение не правильно, прежде всего, тем, что работодатель вправе узнать заранее о предстоящем декретном отпуске и подумать о вашей замене. Говорить о беременности на работе когда-нибудь все равно придется, поэтому не стоит откладывать на слишком поздний срок.

На каком сроке все же стоит рассказать

Итак, как мы уже писали выше, первые 12 недель женщина в положении очень уязвима, поэтому если беременность протекает хорошо, нет смысла кому-либо что-то рассказывать, тем более, что живот еще незаметен. Другое дело, когда женщину мучает сильный токсикоз с порывами рвоты, пропустить такое состояние своей коллеги просто невозможно. Тут уже в любом случае придется рассказать о своем состоянии и возможно даже отпроситься к врачу.

По закону? В Трудовом кодексе нет четких предписаний по этому поводу. Поэтому время для оповещения женщина должна подобрать на свое усмотрение. Желательно сделать это после постановки на учет по беременности.

Когда встать на учет в ЖК работающей женщине

Как правило, для беременной самым оптимальным сроком для постановки на учет считается срок 7-8 недель. Но не всем работающим женщинам удобно постоянно отпрашиваться с работы и стоять в очередях поликлиники. Тем более, если есть желание скрыть свое состояние до поры до времени. В таком случае можно взять отпуск за свой счет и уже спокойно проходить всех специалистов.

Если взять отпуск не получается, а частые отлучки только раздражают работодателя, придется сказать ему о своем положении раньше, чем вы планировали, потому как постановка на учет по беременности должна быть не позднее 12 недель.

Начальник - тоже человек

Когда говорить на работе о беременности все же придется, настройтесь на позитивный лад и ни в коем случае не нервничайте. Имейте в виду, что начальники бывают разные, и даже хорошо знакомый вам человек может по-разному воспринять информацию в зависимости от настроения. Поэтому перед тем, как постучаться, лишний раз уточните, в каком он духе.

Как подготовиться к серьезному разговору

Итак, вы выбрали подходящий момент и решили обо всем поговорить с работодателем. Что нужно сделать:

Перед решающей встречей составьте план разговора. Писать все на бумаге не нужно, но если так вам будет удобнее (учитывая девичью память и эмоциональный фон беременной), можете сделать пометки на листочке.

Заранее изучите свои трудовые права и обязанности. В случае разногласий или споров с начальником вы должны точно понимать, в чем вы можете уступить, а что принадлежит вам по праву.

В зависимости от стиля общения между подчиненными и руководством заранее оповестите босса о том, что хотели бы с ним поговорить. Это можно сделать при помощи электронного письма, через секретаря или подойти лично и попросить выделить вам 10-20 минут свободного времени.

Хорошо бы заранее позаботиться о кандидате на ваше место. Можно даже предложить начальнику обучить его до вашего ухода. Таким образом, вы намного облегчите работу начальнику, за что вам будут благодарны.

После завершения диалога попросите, чтобы все договоренности прислали в письменном виде.

Конечно, это только примерный план. Все зависит от конкретных условий и ваших взаимоотношений с работодателем.



На что может рассчитывать беременная женщина на рабочем месте

Возможно, на вашей работе вполне дружеская атмосфера, самый добрый начальник и, соответственно, весь коллектив будет только рад узнать, что вы в положении. Но если это все-таки утопия и вы переживаете по поводу негатива в свой адрес, знайте — официальное оформление женщины на рабочем месте гарантирует полную защиту на протяжении всей беременности и весь послеродовой период.

Трудовые права беременных:

права беременных предусматривают в первую очередь лояльное отношение всего коллектива;

руководитель не имеет права уволить беременную женщину;

ночные дежурства, сверхурочные графики и командировки исключены на весь период беременности;

работодатель не имеет права отказать женщине в праве приема на работу только по причине беременности.

Помимо перечисленного, если в период беременности женщине нужно пройти диспансеризацию в больнице, несмотря на ее отсутствие, рабочее время засчитывается и оплачивается по нормативам. К тому же работодатель обязан перевести женщину на более легкий труд.

Кто оплачивает декретный отпуск: юридические тонкости

По закону РФ, каждая беременная женщина, официально устроившаяся на работу, имеет право на декретный отпуск. Не стоит путать декретный отпуск с отпуском по уходу за малышом. Продолжительность данного периода отдыха составляет 140 календарных дней (70 до родов и 70 после), в случаях, когда беременность многоплодная, длительность отпуска увеличивается до 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после), при осложненных родах послеродовой отпуск не может быть менее 86 дней.

Когда приносить справку о беременности на работу? Не важно, когда именно вы оповестили свое начальство о беременности, так как положенный отпуск предоставляется на сроке 30 недель, правильнее будет предоставить соответствующую справку и личное заявление заведомо до предполагаемого срока.

Так, кто оплачивает декретный отпуск? Все пособия и выплаты беременным и недавно родившим женщинам выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования (ФСС).

Финансовые аспекты

Размер пособия на декретном отпуске напрямую зависит от зарплаты работающей женщины. В расчет берется средняя зарплата, получаемая за последние 2 года работы. В том случае, когда женщина за последние пару лет проработала в разных организациях, пособия будут выплачивать все работодатели за этот период времени.

При всем вышесказанном ежегодный оплачиваемый отпуск также положен при беременности. Женщина может воспользоваться им как до декретного отпуска, так и после.

После окончания декретного отпуска женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Пособие для ребенка до полутора лет будет начисляться в размере "средняя зарплата женщины, умноженная на 40%".

Бывают случаи, когда женщина, находясь на отпуске по уходу за ребенком, вновь беременеет и, соответственно, получает право на дополнительный отпуск по беременности и родам. В таком случае женщине придется выбрать что-то одно из двух пособий: выплаты по беременности и родам или пособия на ребенка до 1,5 лет. Естественно. выбирать нужно большее.

И напоследок хочется отметить: декрет - это время, которое наверстать невозможно. Поэтому наслаждайтесь каждым днем, проведенным вместе со своим малышом.

Екатерина Кожевникова

Время на чтение: 2 минуты

В настоящее время довольно распространены ситуации, в которых молодые пары, вступающие в законный брак, уже ждут ребенка. Часто бывает, что известие о беременности является неожиданностью, из-за которой приходится пересматривать планы на дату предстоящей свадьбы. В таком случае полезно знать, что вынашивание будущего ребенка позволяет воспользоваться некоторыми преимуществами. Одно из них – шанс зарегистрировать брак вне очереди, предъявив в ЗАГС справку о беременности установленного образца.

Заключение брака в особых обстоятельствах

Представим стандартную ситуацию обращения в ЗАГС для регистрации брака. Что бы происходило, если вы, например, не знаете о беременности или не уверены в этом счастливом обстоятельстве?

• Для начала следовало бы обратиться в отдел ЗАГС, в котором молодые планируют бракосочетание. При обращении не стоит забывать паспорта или другие документы, подтверждающие статус свободного от обязательств гражданина (например, свидетельство о расторжении предыдущего брака – если имеется).
• Чтобы инициировать процесс и доказать обоюдное желание брака, необходимо заполнить заявление определенной формы. Будущие жена и муж заполняют каждый свою часть, указывая желаемую дату и время торжества.
• В день подачи документов вносится государственная пошлина. На сегодняшний день заключение брака – это юридически значимая процедура, государственная услуга, оплачиваемая пошлиной, стоимость которой составляет 350 рублей.
• После того как сотрудники местного ЗАГСа примут документацию, необходимую для вступления в брак, начинается обратный отсчет. Даже если торжественная часть займет лишь 10 минут, ждать придется целый месяц.

Согласно Семейному кодексу при обычных обстоятельствах ускорить бракосочетание практически невозможно. Начальник ЗАГСа примет свадебную пару в зале торжественной регистрации не ранее, чем по истечении одного месяца после подачи заявления. В компетенции ЗАГСа даже увеличить срок ожидания на более чем один месяц (при наличии уважительных причин, например, из-за большого количества желающих связать себя семейными узами). Единственное, что не позволено – отказывать без указания обоснованных причин. Такое решение может быть оспорено в судебных инстанциях.

Отдельным объектом медицинской документации выступает бланк справки о беременности. Документ имеет разноплановое применение от фонда социальной защиты до приближения даты бракосочетания. Следующий нюанс связан с необходимостью получить документальное подтверждение скорого ожидания ребенка для ряда инстанций.

Зачем нужна справка

Преимущественно документ требуется беременным женщинам в следующих ситуациях:

• для получения единовременного пособия;
• чтобы сократить срок ожидания бракосочетания;
• оформление декретного или академического отпуска;
• посадка на борт самолета;
• перейти на более легкие условия труда.

Первый пункт - получение единовременного пособия. Тут справка выдается в управление социальной защиты населения. Документ подтверждает, что женщина стала на учет в медицинском учреждении на сроке беременности до 20 недель. Получить подобное заключение можно только по истечении указанного срока. То есть медицинская справка выдается после 20-й недели.

Выгодные аспекты на работе

Другое полезное применение сертификата - облегчение условий труда. Действительно, работодатель обязан обеспечить беременной женщину существенно меньшие нагрузки без сокращения заработной платы. В этом случае срок беременности роли не играет. Дополнительно, справка позволяет сократить рабочие часы и отказаться от командировок.

Аргумент для ЗАГСа

Часто справка выдается гинекологом девушке, стремящейся поскорее заключить узы брака. Документ позволяет избежать 30-дневного ожидания. Приблизить дату бракосочетания можно на разные сроки:

• до двух недель при малом сроке беременности;
• в день подачи заявления, если заявительница находится в положении свыше 4 месяцев.

Единственный нюанс - гинеколог не всегда указывает точный срок беременности в справке. Приблизительный срок вписывается в бланк документа, выдаваемого до планового УЗИ.

Польза даже в воздухе

Последний случай применения образца справки о беременности - отсутствие конфликтных ситуаций при посадке на борт самолета. Большинство авиакомпаний отказываются перевозить женщин, имеющих срок беременности более 30 недель, опасаясь преждевременных родов. Тут справка равносильна билету на самолет.

Дополнительно справка о беременности может оказаться необходима при судебных разбирательствах, чтобы обеспечить мужу отсрочку от службы в армии или ускорить получение ипотеки.

Порядок оформления

Важной особенностью получения справки о беременности - образца с печатью, выступают затраты рабочего времени на посещение врачей.

Для оформления медсправки будущей маме необходимо стать на учет в женскую консультацию. Делать это допускается как по месту регистрации, так и соответственно текущему проживанию. Как пример, жительница Москвы легко может обратиться к гинекологу хоть на Курильских островах.

Оптимальный вариант учета в женской консультации - неподалеку от места работы или проживания. Это может быть муниципальное или частное медучреждение. Независимо от выбора выдача справки о беременности не требует расчета: производится бесплатно. В частной клинике финансовые расходы связаны только с медицинскими услугами, но не оформлением документов для ЗАГСа или в прочие инстанции.

Находясь на учете у гинеколога, женщина может получить у него справку в любой момент без дополнительных анализов и посещения других врачей. Срок действия документа не устанавливается. Воспользоваться медсправкой можно на протяжении всей беременности под любые цели: расчет, оформление отпуска или улучшение условий труда.

Формат бланка

На практике используется два формата документа. Первый вариант, когда это обычная врачебная выписка. Бланк такого медицинского заключения содержит:

1. Персональные данные беременной.
2. Поле диагноз (DS). Тут подтверждается сам факт беременности, а также указывается состояние плода, предположительный срок родов.
3. Место, где требуется медсправка.
4. Дата выдачи.

Заключение заверяет подпись врача (как вариант специалиста УЗИ), его именная печать, оттиск из регистратуры и штамп медицинского учреждения.

Выписка из смотрового кабинета - альтернативный вариант заполнения формы. В ней графу диагноз заменяет заключение специалиста об отсутствии патологий, а также врачебные рекомендации. Медсправку из смотрового кабинета оформляет только врач-гинеколог.

Скачать заполненный бланк документа бесплатно можно у нас по ссылке: справка о беременности образец. Использовать его можно только в ознакомительных целях.

Упрощенный вариант оформления выписки

Ряд ситуаций требует справку о беременности предельно быстро. Иногда люди пытаются скачать бланк, распечатать и заполнить самостоятельно. Это не лучший выход, который прописан в статье УК.

Когда время - деньги, проще отказаться от безумных идей или внепланового визита к гинекологу и купить документ у нас. Результат - бумага, оформленная практикующим гинекологом на фирменном бланке медучреждения, будет у клиента в течение часа. Подлинность справки безупречна, поскольку делает ее непосредственно врач. Остается только получить готовый пакет. Сделать это жители Москвы могут у любой станции метро в пределах МКАД. Более подробную информацию предоставит оператор компании.

Женщина встаёт на учёт по беременности во время первого обращения к гинекологу. Если всё нормально, будущая мама изредка посещает женскую консультацию, и продолжает вести обычную жизнь. Могут случиться и внештатные ситуации. Например, женщине может понадобиться справка о беременности, получить которую возможно несколькими путями. В каких случаях и зачем заполняется такой документ – эти и другие вопросы мы будем раскрывать в статье.

Зачем оформляется справка в ЗАГС?

Причин может быть несколько:

1. предоставление документа в государственные и другие органы – соцзащиту, мэрию, суд;
2. предоставление в ЗАГС, в этом случае документ называется справка в ЗАГС о беременности;
3. предоставление на работу – чтобы законным путём убрать с графика ночные дежурства, командировки, перейти на более лёгкие условия труда;
4. другие ситуации.

Справка в ЗАГС нужна для того, чтобы ускорить регистрацию брака. Согласно правилам, минимальный срок ожидания регистрации –1 месяц, максимальный – до 6 месяцев в зависимости от загруженности отдела ЗАГСА. Очевидно, что ожидающие малыша пары не могут ждать столько времени. В этих случаях решить проблему помогает справка из поликлиники, получить которую можно у гинеколога. Далее об этом поподробнее.

Кто заполняет справку в ЗАГС?

Выдавать подобный документ имеет только врач-гинеколог после обычного осмотра. Обязательное условие – подтверждение факта беременности на УЗИ. Хотя в самой справке о беременности в Москве заключение не отражается, как и результаты анализов. УЗИ нужно скорее для врача.

В документе указываются:

1. медицинское учреждение, выдавшее справку;
2. паспортные данные женщины;
3. срок беременности (приблизительно);
4. дата выдачи;
5. при необходимости – рекомендации по лечению.

Чтобы получить справку в ЗАГС, нужно поставить все подписи и печати, без которых документ недействителен.

После предоставления справки вас должны расписать в течение месяца.

Где получить справку о беременности?

Допустим, вам нужно справка о беременности. Получить её можно несколькими способами.

Первый способ – у своего гинеколога, то есть у того врача, к которому вы относитесь по прописке. Доктор поставит вас на учёт (если это не было сделано ранее), проведёт осмотр, даст направления на анализы, обследования (УЗИ, ЭКГ), направит на консультацию к другим специалистам.

Если вам нужно справка в ЗАГС о беременности, вам в тот же день её оформят и выдадут. Остаётся только отнести её по месту требования.

Второй способ – обращение в любую другую женскую консультацию, к которой вы не относитесь. Например, вам пришлось временно поменять адрес или даже город проживания. Справка в ЗАГС в этом случае должна выдаваться бесплатно – но только при наличии действующего медицинского полиса.

Третий способ – обращение в коммерческие лечебные учреждения. В отличие от справки из поликлиники, получить её можно быстро, хоть и придётся немного потратиться.

Врач-гинеколог клиники проводит осмотр. Нужно будет предоставить ему результат УЗИ и свою медицинскую карту, или карту беременной. Таким образом можно получить справку о беременности в Москве и других городах.

Выполнив эти условия, и при наличии лицензии у клиники на эти виды услуг, вы без труда сможете получить справку в ЗАГС и решить все проблемы с регистрацией брака.

Важный нюанс: обменная карта беременной, выданная врачом-гинекологом, не может быть основанием для ускорения регистрации. Такая процедура возможна только при наличии справки .

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

Оформляются в произвольной форме;

Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

Подписываются руководителем медицинской организации;

Заверяются личными печатями врачей-специалистов;

Заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.

СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:

Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).

Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).

Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).

Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.

Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).

Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).

Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).

Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).

Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).

Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).

ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ

Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:

Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).

Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).

Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).

Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).

ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.

Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.

Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:

Наименование организации, в которую подается заявление;

Фамилия, имя, отчество работника;

Сведения о документе, удостоверяющем личность

(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);

Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;

Вид пособия;

Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;

Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).

Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.

В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).

Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).

Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).

В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).

ВОПРОС В ТЕМУ

В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?

Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.

На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):

Копию свидетельства о рождении ребенка;

Копии свидетельства о рождении первого ребенка;

Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.

Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.

РЕЗЮМЕ

1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.

2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.

3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.

4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.

5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.